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Ratgeber · Wärmepumpe

Wärmepumpe online kaufen 2026: Kosten, Förderung und Fachbetriebspflicht

Wärmepumpe online kaufen: Das Gerät lässt sich online bestellen, den Einbau übernimmt ein Fachbetrieb. Kosten, Förderung ab 21.07.2026, Kältemittel und Widerruf.

Von wärmepumpen-preise.de Redaktion · Unabhängige Wärmepumpen-Beratung6 Min. Lesezeit

Das Wichtigste in Kürze

  • Online lässt sich das Gerät bestellen, den Einbau übernimmt zwingend ein Fachbetrieb. Das Wichtigste für die Planung 2026:
  • Das Gerät ist online bestellbar, Einbau und Anschluss bleiben Sache eines Fachbetriebs.
  • Die Gesamtkosten streuen je nach Leistungsumfang des Angebots stark.
  • Ab dem 21.07.2026 gelten 30 % Grundförderung, eine Kostengrenze von 28.000 € und eine Obergrenze von 70 %, für Selbstnutzer bis 40.000 € Einkommen 80 %.
  • Den Förderantrag stellen Sie vor der verbindlichen Bestellung.
  • Ab 2027 gelten nach der F-Gase-Verordnung Grenzen für das Treibhauspotenzial (GWP) neuer Geräte.
Zuletzt aktualisiert: 06.10.2026

Was bedeutet „Wärmepumpe online kaufen“ und wie läuft der Kaufprozess ab?

Online-Kauf bezeichnet die Auswahl und Bestellung eines Heizgeräts über einen Online-Shop, einen Hersteller-Konfigurator oder eine Vergleichsplattform. Lieferung, Anschluss und Inbetriebnahme erfolgen weiterhin durch einen Fachbetrieb vor Ort. Die Wärmepumpe ist ein Heizsystem, das Umweltwärme über einen Kältekreis auf Heiztemperatur anhebt.
Der Ablauf besteht aus sechs Schritten:
  • Der Fachbetrieb erstellt die Heizlastberechnung nach DIN EN 12831.
  • Sie holen ein vollständiges Angebot ein und prüfen es.
  • Sie stellen den Förderantrag, bevor Sie verbindlich bestellen.
  • Sie bestellen das Gerät.
  • Das Gerät wird geliefert, zur Lieferzeit siehe Lieferzeiten der Hersteller.
  • Der Fachbetrieb baut ein und nimmt in Betrieb.

Welche Wärmepumpentypen kann man online kaufen?

Online erhältlich sind Luft-Wasser-, Sole-Wasser- und Luft-Luft-Wärmepumpen. Sie unterscheiden sich in Wärmequelle und Installationsaufwand. Einen Sachkundenachweis (Kälteschein) braucht, wer Kältemittelleitungen vor Ort verbindet, etwa bei Split-Geräten. Eine Monoblock-Wärmepumpe kommt dagegen mit werkseitig geschlossenem Kältekreis.

Typ

Wärmequelle

Sachkundenachweis nötig

Luft-Wasser-Monoblock

Außenluft

Nein

Luft-Wasser-Split

Außenluft

Ja, für den Kältekreis-Anschluss

Sole-Wasser

Erdreich (Sonde oder Kollektor)

Nein, bei werkseitig geschlossenem Kältekreis

Luft-Luft

Außenluft

Ja, für den Kältekreis-Anschluss

Was kostet eine Wärmepumpe beim Online-Kauf inklusive Installation 2026?

Eine Luft-Wasser-Wärmepumpe mit Einbau kostet je nach Gebäude, Leistung und Leistungsumfang des Angebots sehr unterschiedlich. Die Preisspanne ist groß, deshalb lohnt der Vergleich mehrerer vollständiger Angebote. Weitere Preise finden Sie unter Preise im Einfamilienhaus.

Warum unterscheiden sich Online-Angebote im Preis so stark?

Die Preise streuen, weil Angebote unterschiedliche Leistungen enthalten. In Angeboten fehlt häufig das Zählerkonzept. Ein günstiges Angebot kann dadurch nachträglich teurer werden.
Prüfen Sie, ob das Angebot diese Posten enthält:
  • Heizlastberechnung
  • Zählerschrank und Zählerkonzept
  • Pufferspeicher
  • Heizkörper, falls nötig
  • Hydraulischer Abgleich
  • Inbetriebnahme

Welche Kennzahlen muss ich im Online-Angebot prüfen?

Entscheidend sind COP, SCOP, Schallleistungspegel und Kältemittel. Der COP beschreibt das Verhältnis von Heizleistung zu aufgenommener elektrischer Leistung. Der SCOP bildet die Effizienz über eine ganze Heizsaison ab, die Jahresarbeitszahl (JAZ) die im Betrieb erreichte.
COP = Heizleistung ÷ elektrische Leistung
Beispiel: 12 kW ÷ 3 kW = 4.
Weitere Angaben im Angebot:
  • Schallleistungspegel in dB(A)
  • Kältemittel und dessen GWP
  • Energielabel

Welches Kältemittel ist ab 2027 in neuen Wärmepumpen noch erlaubt?

Nach der F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573 gelten ab 2027 Grenzen für Kältemittel mit hohem Treibhauspotenzial (GWP) in neuen Geräten. Das natürliche Kältemittel R290 (Propan) ist davon nicht betroffen. Details und Fristen finden Sie unter R32-Kältemittel und Fristen.

Bekomme ich für eine online gekaufte Wärmepumpe die KfW-Förderung?

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Gilt das auch für Ihr Haus?

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Ja, eine online gekaufte Wärmepumpe kann gefördert werden. Voraussetzung ist, dass ein Fachbetrieb einbaut und eine Fachunternehmererklärung ausstellt. Der Antrag muss vor Vorhabenbeginn gestellt werden. Die Förderung läuft über das KfW-Programm 458, ergänzend gelten bei BAFA die TPB-ID und bei der KfW die Antragsbestätigung (g)BzA. Mehr dazu unter KfW-Förderung für Wärmepumpen.
Voraussetzungen im Überblick:
  • Antrag vor der verbindlichen Bestellung
  • Einbau durch einen Fachbetrieb
  • Fachunternehmererklärung

Was ändert sich bei der Heizungsförderung ab 21. Juli 2026?

Ab dem 21.07.2026 gelten neue Konditionen, die Sie unter Neuregelung ab 21. Juli 2026 vertiefen können. Die Grundförderung bleibt bei 30 %. Der Effizienzbonus und der Emissionsminderungszuschlag entfallen. Die Umstellungsphase lief vom 09.07. bis 20.07.2026. Eine Antragstellung nach alten Bedingungen war mit gültiger (g)BzA bis 20.07.2026, 20:00 Uhr, möglich.

Baustein

Bis 20.07.2026

Ab 21.07.2026

Grundförderung

30 %

30 %

Klimageschwindigkeitsbonus

20 %

16 %

Einkommensbonus

30 % pauschal bis 40.000 €

40 % bis 30.000 €, 30 % bis 40.000 €, 10 % bis 50.000 €

Effizienzbonus

5 %

entfällt

Emissionsminderungszuschlag

2.500 €

entfällt

Höchstbetrag erste Wohneinheit

30.000 €

28.000 €

Ab dem 01.02.2027 sinkt der Höchstbetrag halbjährlich um 750 € und der Klimageschwindigkeitsbonus um 4 Prozentpunkte. Geplant, aber noch nicht in Kraft, ist für das erste Quartal 2027 ein Wertschöpfungsbonus von 15 % für in der EU gefertigte Wärmepumpen. Die Obergrenze liegt bei 70 %, für Selbstnutzer bis 40.000 € Einkommen bei 80 %. Quelle: KfW – Anpassungen der Bundesförderung für effiziente Gebäude 2026.

Wie hoch ist der Zuschuss bei einer online gekauften Wärmepumpe konkret?

Der Zuschuss hängt vom zu versteuernden Haushaltseinkommen ab. Die Voraussetzungen erklärt der Beitrag zum Einkommensbonus.
Zuschuss = min(Grund + Boni; Obergrenze) × förderfähige Kosten (max. 28.000 €)
Beispielrechnung für Selbstnutzer bei 28.000 € förderfähigen Kosten:

Einkommen

Satz

Zuschuss

bis 30.000 €

86 %, gedeckelt auf 80 %

22.400 €

bis 40.000 €

76 %

21.280 €

bis 50.000 €

56 %

15.680 €

darüber

46 %

12.880 €

Muss der Einbau durch einen Fachbetrieb erfolgen, oder darf ich selbst installieren?

Für die Förderung muss ein Fachbetrieb einbauen und die Fachunternehmererklärung ausstellen. Bei Split-Geräten ist für Arbeiten am Kältekreis ein Sachkundenachweis nötig. Bei Monoblock-Geräten bleibt der Kältekreis geschlossen, der Elektroanschluss und die Inbetriebnahme gehören dennoch in Fachhand.

Welche Eigenleistungen sind beim Online-Kauf trotzdem erlaubt?

Mögliche Eigenleistungen sind:
  • Fundament erstellen
  • Erdarbeiten ausführen
  • Altanlage zurückbauen, soweit der Fachbetrieb dies bestätigt

Verliere ich die Herstellergarantie bei Selbsteinbau?

Bei Selbsteinbau drohen Garantie und Förderung verloren zu gehen. Viessmann gewährt laut eigenen Angaben 5 Jahre Garantie ab Inbetriebnahme, spätestens 3 Monate nach Lieferung. Voraussetzung ist die Installation durch einen autorisierten Fachpartner und die Aufschaltung über die ViCare-App.

Kann ich Wärmepumpen von Viessmann, Lambda, iDM, NIBE oder Ovum online kaufen?

Viessmann vertreibt laut eigenen Angaben ausschließlich über zertifizierte Fachpartner. Bei den übrigen Marken ist der Vertriebsweg vor dem Kauf beim Hersteller oder Fachpartner zu klären.

Marke

Vertriebsmodell

Viessmann

über zertifizierte Fachpartner

Lambda

beim Hersteller erfragen

iDM

beim Hersteller erfragen

NIBE

beim Hersteller erfragen

Ovum

beim Hersteller erfragen

Welches Widerrufsrecht gilt beim Online-Kauf einer Wärmepumpe?

Beim Online-Kauf gilt grundsätzlich das Fernabsatz-Widerrufsrecht für Verbraucher. Sonderfälle sind bereits erbrachte Montageleistungen und Maßanfertigungen. Ein separater Installationsvertrag mit dem Fachbetrieb unterliegt eigenen Bedingungen. Klären Sie die Details vor Vertragsschluss schriftlich.

Welche typischen Fehler und Risiken gibt es beim Online-Kauf?

Vier Fehler treten besonders häufig auf:
  • Unvollständige Angebote werden ungeprüft akzeptiert.
  • Eigenbau- oder Prototyp-Geräte werden gekauft.
  • Der Einbau erfolgt ohne Sachkundenachweis.
  • Herstellerinformationen stammen aus unklarer Quelle.

Warum sind unvollständige Angebote ein Risiko?

Typisch fehlen Zählerkonzept, Pufferspeicher oder Heizkörper.
  • Zählerkonzept
  • Pufferspeicher
  • Heizkörper

Warum sind Eigenbau- und Prototyp-Geräte riskant?

Nicht zertifizierte Geräte gefährden die Förderfähigkeit, weil geförderte Geräte die Förderanforderungen erfüllen müssen.

Warum ist Selbsteinbau ohne Sachkundenachweis problematisch?

Fehlt der Kälteschein bei Kältekreisarbeiten, drohen Förderverlust und Garantieverlust.

Woran erkenne ich unklare Herkunft von Herstellerinformationen?

Prüfen Sie Datenblattwerte wie den COP anhand von Prüfinstitut-Angaben und der offiziellen Herstellerseite.

Was sagen unabhängige Marktchecks zu Online-Angeboten?

Unabhängige Beratungsstellen empfehlen, mehrere vollständige Angebote einzuholen und den Leistungsumfang genau zu vergleichen. Auch der Wärmepumpenstrom-Tarif beeinflusst die Betriebskosten.

Wie entwickeln sich Preise, Förderung und Kältemitteltechnik bis 2030?

Absehbar sind folgende Schritte:
  • Ab 01.02.2027 sinkt der Höchstbetrag halbjährlich um 750 €.
  • Ab 01.02.2027 sinkt der Klimageschwindigkeitsbonus halbjährlich um 4 Prozentpunkte.
  • Für das erste Quartal 2027 ist ein Wertschöpfungsbonus von 15 % geplant, noch nicht in Kraft.
  • Ab 2027 gelten GWP-Grenzen für neue Geräte, R290 bleibt möglich.

Für wen lohnt sich der Online-Kauf und wann ist der Fachbetrieb vor Ort sinnvoller?

Online-Kauf lohnt sich für informierte Käufer, die Kennzahlen selbst vergleichen. Wer Beratung aus einer Hand möchte, fährt mit dem Fachbetrieb besser.

Nutzerprofil

Empfehlung

Begründung

Technisch versierter Käufer mit Monoblock

Online-Kauf möglich

Fachbetrieb nur für Anschluss und Fachunternehmererklärung

Käufer mit Split-Gerät

Fachbetrieb

Sachkundenachweis für den Kältekreis nötig

Käufer ohne Kennzahlen-Erfahrung

Fachbetrieb vor Ort

Beratung und Förderantrag aus einer Hand

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich eine Wärmepumpe online bestellen und selbst einbauen?

Bestellen können Sie online, den Einbau übernimmt ein Fachbetrieb. Für die KfW-Förderung ist eine Fachunternehmererklärung nötig, und bei Split-Geräten braucht es für den Kältekreis einen Sachkundenachweis. Eigenleistungen wie Fundament und Erdarbeiten sind möglich.

Was kostet eine Wärmepumpe mit Einbau 2026?

Die Gesamtkosten einer Luft-Wasser-Wärmepumpe mit Einbau streuen stark. Die Spanne hängt vor allem vom Leistungsumfang des Angebots ab.

Gibt es Förderung, wenn ich online kaufe?

Ja, sofern ein Fachbetrieb einbaut und den Antrag vor der verbindlichen Bestellung eingereicht wurde. Ab dem 21.07.2026 gelten 30 % Grundförderung und eine Kostengrenze von 28.000 €. Die Gesamtförderung ist auf 70 % gedeckelt, für Selbstnutzer bis 40.000 € Einkommen auf 80 %.

Brauche ich einen Kälteschein?

Für Arbeiten am Kältekreis ja, etwa beim Anschluss von Split-Geräten. Bei einer Monoblock-Wärmepumpe bleibt der Kältekreis werkseitig geschlossen, daher entfällt der Nachweis. Den Anschluss übernimmt in jedem Fall der Fachbetrieb.

Kann ich eine online gekaufte Wärmepumpe zurückgeben?

Beim Online-Kauf gilt grundsätzlich das Fernabsatz-Widerrufsrecht für Verbraucher. Sonderfälle sind bereits erbrachte Montageleistungen und Maßanfertigungen. Der Installationsvertrag mit dem Fachbetrieb ist davon getrennt zu betrachten.

Ist R32 ab 2027 verboten?

Ab 2027 gelten nach der F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573 Grenzen für Kältemittel mit hohem Treibhauspotenzial in neuen Geräten. Bereits installierte Geräte sind nicht betroffen. R290 bleibt möglich.

Quellen

  1. KfW — Anpassungen der Bundesförderung für effiziente Gebäude 2026
  2. KfW — Heizungsförderung (Übergangshinweise)

Redaktion

wärmepumpen-preise.de Redaktion

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Die wärmepumpen-preise.de-Redaktion prüft jeden Ratgeber auf fachliche Richtigkeit — auf Basis der aktuellen BEG-Förderrichtlinien, technischer Normen und Erfahrungswerten aus realen Wärmepumpen-Projekten in Deutschland. Wir arbeiten herstellerunabhängig und verkaufen keine Anlagen.

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